Microsoft Copilot w Microsoft 365
Szkolenie AI w pracy biurowej dla firm
Microsoft Copilot w Microsoft 365 – szkolenie AI w pracy biurowej dla firm
Praktyczne zastosowania Copilot: Outlook, Word, Excel, PowerPoint i Teams
Microsoft 365 Copilot to narzędzie oparte na sztucznej inteligencji, które pomaga w wykonywaniu zadań służbowych – odpowiedzi są generowane w czasie rzeczywistym i mogą obejmować treści służbowe, do których użytkownik ma uprawnienia.
W praktyce oznacza to szybsze tworzenie i redagowanie maili, sprawniejsze przygotowanie dokumentów i podsumowań, wsparcie w pracy z informacją oraz lepszą organizację pracy w środowisku Microsoft 365.
Szkolenie ProTrain pokazuje, jak wykorzystywać Copilot świadomie i praktycznie – w zadaniach, które naprawdę zajmują czas w biurze: komunikacja mailowa, dokumenty, raporty, prezentacje oraz podsumowania ustaleń.
Dlaczego ProTrain?
W ProTrain stawiamy na szkolenia prowadzone w formie warsztatowej – uczestnicy ćwiczą na zadaniach i przykładach, dzięki czemu wiedza przekłada się na codzienną pracę.
Nasze atuty to m.in. praktyczne podejście, kompleksowa organizacja szkolenia i wsparcie po jego zakończeniu.
Co ważne w standardzie ProTrain:
- Materiały szkoleniowe dla uczestników.
- Certyfikat imienny (na życzenie również w języku angielskim).
- Opieka poszkoleniowa – kontakt mailowy lub telefoniczny po szkoleniu.
- Na życzenie: egzamin sprawdzający wiedzę i przekazanie wyników.
- Na życzenie: ankieta satysfakcji i raport po szkoleniu.
- Małe grupy (do 10 osób) – komfort pracy z trenerem.
- Elastyczność organizacji – możliwość dopasowania formuły szkolenia do potrzeb firmy.
Dla kogo jest to szkolenie?
Szkolenie rekomendujemy firmom i zespołom, które pracują w Microsoft 365 i chcą usprawnić zadania biurowe (komunikacja, dokumenty, raportowanie, prezentacje). Jest szczególnie przydatne dla działów: administracji, HR, sprzedaży, obsługi klienta, marketingu, finansów i analityki oraz dla menedżerów.
Co otrzymują uczestnicy?
- Materiały szkoleniowe.
- Certyfikat imienny (opcjonalnie EN).
- Opieka poszkoleniowa (mail/telefon).
- Na życzenie: egzamin i wyniki.
- Na życzenie: ankieta satysfakcji i raport.
Efekty po szkoleniu – co potrafią uczestnicy
Po warsztatach uczestnicy potrafią:
- formułować polecenia (prompty) w sposób, który przekłada się na użyteczne wyniki w codziennej pracy,
- przygotowywać i redagować treści w aplikacjach Microsoft 365 w oparciu o kontekst dostępny dla użytkownika (zgodnie z uprawnieniami),
- szybciej porządkować informacje i tworzyć podsumowania (np. z wątków i materiałów roboczych),
- pracować z AI w sposób bardziej uporządkowany (standardy jakości i weryfikacja wyników).
POZNAJ
PROGRAM SZKOLENIA
Program jest realizowany w formule warsztatowej i może być dopasowany do specyfiki firmy oraz ról uczestników.
Wprowadzenie: Microsoft 365 Copilot w pracy biurowej
- Czym jest Microsoft 365 Copilot i jak działa w ekosystemie Microsoft 365.
- Różnice między Microsoft 365 Copilot a Copilot Chat (kiedy i do czego).
- Zasady odpowiedzialnej pracy: weryfikacja, poprawki i kontrola jakości wyników.
Skuteczne polecenia (prompty) – jak uzyskiwać trafne odpowiedzi
- Jak budować polecenia: cel → kontekst → oczekiwany format → kryteria jakości.
- Iterowanie poleceń: doprecyzowanie, skracanie, rozwijanie, zmiana tonu.
- Tworzenie „biblioteki promptów” zespołu (gotowe szablony do zadań powtarzalnych).
Outlook: Copilot w mailach i komunikacji
- Podsumowanie długich wątków i uporządkowanie korespondencji.
- Tworzenie propozycji odpowiedzi i wersji językowych/tonalnych.
- Follow-upy, prośby, podsumowania ustaleń – gotowe schematy wiadomości.
Word: dokumenty, instrukcje, procedury, streszczenia
- Streszczanie, porządkowanie i przeredagowanie treści.
- Tworzenie checklist, instrukcji i prostych procedur na podstawie założeń.
Excel: wsparcie w raportowaniu
- Porządkowanie informacji opisowych i tworzenie sekcji „wnioski/rekomendacje”.
PowerPoint: szybsze przygotowanie prezentacji
- Plan/slajdy na podstawie briefu i materiałów wejściowych.
- Struktura prezentacji: problem → rozwiązanie → wyniki → rekomendacje.
Teams i praca zespołowa: podsumowania i zadania
- Podsumowania, porządkowanie informacji i praca „w trybie pracy”.
- Lista zadań i kolejne kroki (action items) na bazie ustaleń.
Bezpieczeństwo i dobre praktyki korzystania z Copilot
- Co oznacza, że odpowiedzi mogą bazować na danych służbowych dostępnych zgodnie z uprawnieniami.
- Checklista bezpiecznego użycia i standardy zespołu.
Finał: wdrożenie w firmie
- „Quick wins” – gdzie Copilot daje największą oszczędność czasu.
- Zestaw gotowców: prompty, szablony i checklisty do wykorzystania od razu.
Czym jest Microsoft 365 Copilot i do czego służy w firmie?
Microsoft 365 Copilot to narzędzie AI wspierające zadania służbowe w Microsoft 365; odpowiedzi mogą wykorzystywać treści służbowe dostępne dla użytkownika zgodnie z uprawnieniami.
Jaka jest różnica między Microsoft 365 Copilot a Copilot Chat?
Microsoft 365 Copilot korzysta z danych organizacji i sieci Web i wymaga licencji dodatku; Copilot Chat jest opisywany osobno i posiada tryby oparte na danych służbowych lub internetowych.
Czy Copilot działa w aplikacjach Word, Excel, Outlook, Teams i PowerPoint?
Microsoft 365 Copilot działa w ekosystemie Microsoft 365 i w kontekście aplikacji, z których korzysta użytkownik.
Czy szkolenie Microsoft Copilot w ProTrain ma formę warsztatów?
Tak – szkolenia ProTrain są prowadzone w formie warsztatowej i nastawione na praktyczne ćwiczenia.
Czy szkolenie można dopasować do potrzeb firmy?
Tak – ProTrain podkreśla elastyczną organizację szkolenia i dopasowanie podejścia do potrzeb klienta.
Czy uczestnicy dostają materiały i certyfikat?
Tak – ProTrain zapewnia materiały szkoleniowe oraz certyfikat imienny (także w języku angielskim na życzenie).
Czy po szkoleniu jest wsparcie poszkoleniowe?
Tak – ProTrain oferuje opiekę poszkoleniową (kontakt mailowy lub telefoniczny).
Czy można zrobić egzamin i raport z ankiet?
Tak – na życzenie klienta możliwy jest egzamin sprawdzający wiedzę oraz ankieta satysfakcji i raport.
Jak zamówić szkolenie Microsoft Copilot w ProTrain?
Skontaktuj się z nami mailowo lub telefonicznie, aby ustalić zakres i organizację szkolenia.
SKONTAKTUJ SIĘ
ZAREZERWUJ JUŻ DZIŚ!
Cena uzależniona jest od kilku czynników. Aby poznać dokładną cenę, skontaktuj się z nami.
DLACZEGO WARTO
WYBRAĆ NAS
MATERIAŁY SZKOLENIOWE
Uczestnicy otrzymają̨ materiały szkoleniowe wraz z pendrive gdzie znajdują się przygotowane zdania do ćwiczeń.
OPIEKA POSZKOLENIOWA
W razie problemów służymy pomocą̨ poprzez kontakt telefoniczny lub mailowy. Nie zostawimy Ciebie samego.
CERTYFIKAT
Każdy z uczestników otrzyma certyfikat imienny, świadczący o uczestnictwie w danym szkoleniu.
EGZAMIN KOŃCOWY
Na życzenie Klienta, możemy przeprowadzić egzamin sprawdzający wiedzę po szkolenie, a następnie wyślemy wyniki.
ELASTYCZNOŚĆ SZKOLENIA
Jeśli pracownicy muszą wykonać część swoich obowiązków możemy zamiast pełnego dnia szkoleniowego podzielić go np. na pół.
ORGANIZACJA SZKOLENIA
Szkolenie organizujemy w małych grupach (do 10 osób), co zapewnia komfort pracy grupy z trenerem.
JESTEŚ
ZAINTERESOWANY?
Skontaktuj się z nami aby ustalić szczegóły współpracy